民政部財(cái)務(wù)與機(jī)關(guān)事務(wù)司主要負(fù)責(zé)擬定民政事業(yè)費(fèi)管理辦法和民政財(cái)務(wù)規(guī)章制度，監(jiān)督民政事業(yè)費(fèi)使用，負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)及直屬單位民政事業(yè)經(jīng)費(fèi)、機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算和日常管理以及民政統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)事務(wù)、后勤保障工作的管理與協(xié)調(diào)。

“為了全面支持民政部電子政務(wù)的應(yīng)用和推進(jìn)，建立了具有應(yīng)用和技術(shù)前瞻性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，民政部決定由財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)事務(wù)司，會(huì)同信息中心等部門對原有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行了全面的升級(jí)和擴(kuò)展。”李處長介紹。

民政部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)主要針對其26家直屬單位，全面實(shí)施用友ERP-NC財(cái)務(wù)集中管理軟件。由于涉及行政、事業(yè)和企業(yè)三種不同的單位類型，以及項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間要求比較緊，該項(xiàng)目采用統(tǒng)一部署、分步實(shí)施的方法進(jìn)行實(shí)施，前期主要實(shí)施基本的核算和管理功能，后期實(shí)施財(cái)務(wù)管理功能。通過項(xiàng)目建設(shè)能實(shí)現(xiàn)民政部及下屬單位的財(cái)務(wù)核算功能、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、報(bào)表管理以及民政部對下屬單位實(shí)時(shí)監(jiān)管的功能。該項(xiàng)目的實(shí)施過程遵循用友公司實(shí)施方法，分為實(shí)施案例確定、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，實(shí)施方案的測試以及項(xiàng)目推廣四個(gè)階段。

第一階段，對民政部及其直屬單位的單位類型、會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、核算要求、會(huì)計(jì)科目、集中管理要求等方面做了詳細(xì)的調(diào)研，確定了項(xiàng)目的實(shí)施方案，整理了相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第二階段，對關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)維護(hù)員和推廣用戶等不同類型的用戶進(jìn)行了培訓(xùn)，使相關(guān)人員能熟練使用該系統(tǒng)提供的功能，完成財(cái)務(wù)核算的基本功能，實(shí)現(xiàn)跨單位、跨時(shí)間的穿插式查詢、比較和分析，滿足財(cái)務(wù)管理的需要，同時(shí)培訓(xùn)工作也完成了知識(shí)和技能的轉(zhuǎn)移，使用戶有能力根據(jù)自身需求持續(xù)不斷的進(jìn)步。

第三階段，集中所有用戶進(jìn)行培訓(xùn)，在對用戶的培訓(xùn)工作中，根據(jù)民政部及直屬單位的實(shí)際數(shù)據(jù)和項(xiàng)目實(shí)施方案，進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，完成了系統(tǒng)的測試。

第四階段，完成對系統(tǒng)的測試工作，民政部及直屬單位全面啟用該系統(tǒng)。

“在國家各部委中，應(yīng)用信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，民政部是第一家。在使用用友ERP-NC之前，由于我們的財(cái)務(wù)工作是基于單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，很難做到財(cái)務(wù)信息的集中、實(shí)時(shí)管理。比如，在財(cái)務(wù)管理上，有些單位出了事情，作為財(cái)務(wù)的主管部門，我們并還不能及時(shí)了解，而是事后從執(zhí)法部門，例如檢察院那里了解到這個(gè)信息。”李處長說:“經(jīng)過四個(gè)階段的工作，用友ERP-NC開始正式發(fā)揮作用，給民政部財(cái)務(wù)管理工作帶來了重大的變化，有力地促進(jìn)了財(cái)務(wù)與機(jī)關(guān)事務(wù)司的財(cái)務(wù)管理工作。”