香港公司秘書的主要職責和責任包括哪些

　　1、通知股東或董事召開會議;

　　2、撰寫會議記錄;

　　3、為董事會準備公司會議議程;

　　4、準備股東或董事會會議;

　　5、保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄;

　　6、股份的轉讓或配發等事宜;

　　7、股東轉股文件及厘印稅繳納;

　　8、董事更換備案;

　　9、提交報表與公司注冊處，包括周年申報表、股份分配通知書及董事秘書資料等;

　　10、提交法定文件給政府部門;

　　11、安排會計和。

　　商務秘書business secretary 指協助上司處理各類商業性事務，并且負責起草合同，聯絡客戶，收發函電，參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策，以自己的專業知識和實際經驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計劃、辦理具體業務，等等。

　　它是根據客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務，一應俱全。商務秘書可以根據您公司的需要提供相應的服務，并能夠提升您公司的企業形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關的公司配套資源。

　　關于香港公司辦公室秘書服務的一些常見問題

　　香港公司董事可否兼任公司秘書?

　　答：可以，但是如果公司只有一個董事便不能出任秘書。

　　如果沒有合適的人選出任公司秘書一職怎么辦?

　　答：可以選擇一間香港公司作為公司秘書。

　　可否變更香港公司秘書?

　　答：可以，香港公司可以隨時變更秘書，但必須與變更后的14日內按指定表格形式通知香港公司注冊處。

　　隨著我國市場經濟的迅速發展，商務秘書人員以驚人的速度增長。商務秘書已成為市場經濟條件下興起的社會職業群體，他們是商務活動中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放特別是中國加入世貿組織，對商務秘書人員的要求是越來越高，他們從官職型向職業型、復合多能型轉變。

　　卓有成效的為企業經理層服務，高標準，高效率的完成本職工作。而目前全國大多數商務秘書人員沒有經過專門的培訓和考核，只能維持一般性的文秘工作職責。很多不具備現代商務秘書應具有的素質。為了培養具有現代秘書意識和技能，能適應社會主義市場經濟發展需要的秘書人才。為此中國商業聯合會從2003年開始對全國商務秘書人員進行統一的培訓和考核。

　　商務秘書要求是復合型人才，不僅要有企業管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務公關、談判、外語、經濟法規運用的基本技能，能在涉外經濟貿易部門、外資企業及政府機構和各種企業從事實際業務、管理、調研和宣傳策劃工作。

　　1、 協助成立香港公司和其他商業組織;

　　2、 提供公司設立發起人;

　　3、 擔任法定公司秘書;

　　4、 處理劑保存公司之法定記錄，如股東名冊、董事名冊等;

　　5、 安排董事及股東會議并準備會議記錄;

　　6、 呈報法定報表，例如公司年報等;

　　7、 安排代理人服務;

　　8、 處理商業登記申請;

　　9、 辦理銀行開戶文件;

　　10、 辦理公司專名事宜;

　　11、 辦理股份轉讓及備案;

　　12、 安排會計和;

　　13、 處理清盤及撤銷注冊事宜。