香港公司秘書的主要職責(zé)和責(zé)任包括哪些

　　1、通知股東或董事召開會議;

　　2、撰寫會議記錄;

　　3、為董事會準(zhǔn)備公司會議議程;

　　4、準(zhǔn)備股東或董事會會議;

　　5、保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄;

　　6、股份的轉(zhuǎn)讓或配發(fā)等事宜;

　　7、股東轉(zhuǎn)股文件及厘印稅繳納;

　　8、董事更換備案;

　　9、提交報(bào)表與公司注冊處，包括周年申報(bào)表、股份分配通知書及董事秘書資料等;

　　10、提交法定文件給政府部門;

　　11、安排會計(jì)和。

　　商務(wù)秘書business secretary 指協(xié)助上司處理各類商業(yè)性事務(wù)，并且負(fù)責(zé)起草合同，聯(lián)絡(luò)客戶，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專業(yè)知識和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實(shí)計(jì)劃、辦理具體業(yè)務(wù)，等等。

　　它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫字樓以及相關(guān)的公司配套資源。

　　關(guān)于香港公司辦公室秘書服務(wù)的一些常見問題

　　香港公司董事可否兼任公司秘書?

　　答：可以，但是如果公司只有一個(gè)董事便不能出任秘書。

　　如果沒有合適的人選出任公司秘書一職怎么辦?

　　答：可以選擇一間香港公司作為公司秘書。

　　可否變更香港公司秘書?

　　答：可以，香港公司可以隨時(shí)變更秘書，但必須與變更后的14日內(nèi)按指定表格形式通知香港公司注冊處。

　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，商務(wù)秘書人員以驚人的速度增長。商務(wù)秘書已成為市場經(jīng)濟(jì)條件下興起的社會職業(yè)群體，他們是商務(wù)活動中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放特別是中國加入世貿(mào)組織，對商務(wù)秘書人員的要求是越來越高，他們從官職型向職業(yè)型、復(fù)合多能型轉(zhuǎn)變。

　　卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)，高效率的完成本職工作。而目前全國大多數(shù)商務(wù)秘書人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)和考核，只能維持一般性的文秘工作職責(zé)。很多不具備現(xiàn)代商務(wù)秘書應(yīng)具有的素質(zhì)。為了培養(yǎng)具有現(xiàn)代秘書意識和技能，能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的秘書人才。為此中國商業(yè)聯(lián)合會從2003年開始對全國商務(wù)秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和考核。

　　商務(wù)秘書要求是復(fù)合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語、經(jīng)濟(jì)法規(guī)運(yùn)用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門、外資企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。

　　1、 協(xié)助成立香港公司和其他商業(yè)組織;

　　2、 提供公司設(shè)立發(fā)起人;

　　3、 擔(dān)任法定公司秘書;

　　4、 處理劑保存公司之法定記錄，如股東名冊、董事名冊等;

　　5、 安排董事及股東會議并準(zhǔn)備會議記錄;

　　6、 呈報(bào)法定報(bào)表，例如公司年報(bào)等;

　　7、 安排代理人服務(wù);

　　8、 處理商業(yè)登記申請;

　　9、 辦理銀行開戶文件;

　　10、 辦理公司專名事宜;

　　11、 辦理股份轉(zhuǎn)讓及備案;

　　12、 安排會計(jì)和;

　　13、 處理清盤及撤銷注冊事宜。