注冊香港公司必須要有法定秘書，這是明文規定的，若沒有則香港公司不合規。法定秘書對公司并沒有的控股權或所有權，但如果公司產生困難，法定秘書一定要擔任一定職責的。

法定秘書的作用

1、通知股東或董事召開會議；

2、撰寫會議記錄；

3、為董事會準備公司會議議程；

4、準備股東或董事會會議；

5、保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄；

6、股份的轉讓或配發等事宜；

7、股東轉股文件及厘印稅繳納；

8、董事更換備案；

9、提交報表與公司注冊處，包括周年申報表、 股份分配通知書及董事秘書資料等；

10、提交法定文件給部門；

11、安排會計等。

香港公司秘書服務是一個具有綜合的工作，要求服務秘書具備一定的綜合服務意識。

作為公司秘書必須具備以下條件：

1、有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識。

2、有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。

3、能專業合法的協助公司董事每年進行年審和報稅工作。

也就是說，公司需要當地人、要專業、得有能力、能協助公司發展等多重條件，這幾條都是對于注冊地政府利于管理的必備條件。

1、選擇的公司有足夠的從業經驗嗎？

一般而言，從業時間越長，經驗越豐富，就越能很好地代替公司董事處理公司事務，從而避免了許多不必要的企業發展上的麻煩。

2、選擇的公司可以提供一站式服務嗎？

我們要知道，注冊公司只是開始，公司成立后，需要銀行開戶、年檢報稅等等，這些業務你選擇的公司可以提供一站式服務嗎？

3、選擇的公司是否收費透明無隱形收費

正規代理機構收費普遍透明。許多投資商和企業在選擇秘書公司時，往往把價格作為主要的衡量標準，這導致許多投資商被低價吸引，而最終卻得不到專業的秘書服務。

4、秘書公司提供的地址是否白名單？

香港公司開立后后續需要開銀行賬戶，銀行做KYC背景調查時候會審查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名單會導致開戶失敗，嚴重的可能需要重新注冊香港公司。

總之，秘書公司需要取得當地秘書執照，否則就是無執照經營。一旦被發現，代理商將面臨相應的處罰，同時代理商注冊的國際公司也將受到影響。