BVI公司文件在BVI境外使用是需要經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證才具有法律效力，即BVI公司文件經(jīng)過(guò)英國(guó)律師公證、英國(guó)外交部認(rèn)證以及目的國(guó)駐英國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證才能被海外國(guó)家政府接受，受目的使用國(guó)家的法律保護(hù)。例如BVI公司在中國(guó)設(shè)立辦事處，注冊(cè)公司等都要對(duì)BVI公司主體資格進(jìn)行公證認(rèn)證。步驟如：

1、把資料準(zhǔn)備齊交由英國(guó)當(dāng)?shù)毓C人進(jìn)行公證；

2、把公證好之后的文件送往英國(guó)外交部進(jìn)行認(rèn)證；

3、把文件送往中國(guó)駐英國(guó)使館進(jìn)行認(rèn)證。

1、在中國(guó)大陸設(shè)立外資代表處、外資獨(dú)資公司、中外合資公司，以及相關(guān)變更，如代表處延期、任命首代或代表、外資股權(quán)變更等；

2、在法院進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng) ，當(dāng)事人提供的證據(jù)系境外外形成的，必須履行相應(yīng)的公證、認(rèn)證手續(xù)。

3、申請(qǐng)商標(biāo)、專(zhuān)利

以BVI群島公司名義申請(qǐng)商標(biāo)、專(zhuān)利，以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議，需要進(jìn)行公證認(rèn)證。

除了上述事項(xiàng)之外，BVI公司查冊(cè)報(bào)告有時(shí)候也需要進(jìn)行公證認(rèn)證。查冊(cè)報(bào)告辦理公證認(rèn)證，也就是對(duì)BVI公司的一些基本信息，如公司名字、注冊(cè)號(hào)、注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)股本、目前狀態(tài)等以及公司注冊(cè)證書(shū)和章程的副本，可以通過(guò)注冊(cè)代理人或其他查冊(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢，然后對(duì)查詢到的信息辦理公證認(rèn)證手續(xù)。這主要是針對(duì)于在法院訴訟需要使用，英屬維爾京BVI公司作為被告不愿意主動(dòng)提供公司信息，而當(dāng)事人又不知道公司情況就需要對(duì)此公司進(jìn)行查冊(cè)。

1、BVI公司注冊(cè)證書(shū) Certificate of Incorporation

2、BVI公司章程及組織大綱 Memorandum and Article of Association

3、BVI公司董事在職證明

4、BVI公司存續(xù)證明 Certificate of Good standing

5、BVI公司銀行資信證明 Bank letter

6、BVI公司規(guī)章細(xì)則 Corporate Bylaws

7、BVI公司決議 Adoption of Corporate Resolution

8、BVI公司董事會(huì)決議 Board Resolution

9、BVI公司會(huì)議紀(jì)要 Minutes of Meeting

10、BVI公司存續(xù)法律意見(jiàn) Legal Opinion

公證認(rèn)證手續(xù)并不繁瑣，熟悉流程的代理處理起來(lái)都非常快速，BVI公司公證認(rèn)證所需處理時(shí)間15工作日，不包含郵寄時(shí)間；加急辦理時(shí)間為5-7工作日，不包含國(guó)際郵寄時(shí)間。