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注冊(cè)離岸公司不得不委任的法定秘書到底有什么用?法定秘書的職責(zé)

法定秘書這個(gè)詞,對(duì)于那些需要注冊(cè)離岸公司的投資者來(lái)說(shuō)并不陌生,在咨詢注冊(cè)離岸公司的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)聽到代理說(shuō)需要法定秘書。注冊(cè)離岸公司為什么需要法定秘書呢?法定秘書在離岸公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中究竟起到什么作用呢?瑞豐德永今天就帶大家一起了解什么是法定秘書。首先,法定秘書不是一般的辦公室小秘書,通常公司注冊(cè)處要求此公司在當(dāng)?shù)刈?cè)的時(shí)候必須要有一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊(cè)公司的條...

什么是法定秘書

什么是法定秘書
法定秘書這個(gè)詞,對(duì)于那些需要注冊(cè)離岸公司的投資者來(lái)說(shuō)并不陌生,在咨詢注冊(cè)離岸公司的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)聽到代理說(shuō)需要法定秘書。注冊(cè)離岸公司為什么需要法定秘書呢?法定秘書在離岸公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中究竟起到什么作用呢?瑞豐德永今天就帶大家一起了解什么是法定秘書。
首先,法定秘書不是一般的辦公室小秘書,通常公司注冊(cè)處要求此公司在當(dāng)?shù)刈?cè)的時(shí)候必須要有一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊(cè)公司的條件。
其次,不是隨便一個(gè)當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書,這個(gè)法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí),有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁,能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。
這樣描述之后是否對(duì)公司法定秘書有了一個(gè)初步的了解呢?下面我們?cè)賮?lái)看看法定秘書的具體職責(zé)有哪些。

法定秘書的職責(zé)

法定秘書的職責(zé)
法定秘書的職責(zé)包括但不限于以下事項(xiàng):
1、安排每年股東、董事大會(huì);
2、提交注冊(cè)時(shí)的一切法定文件;
3、提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件;
4、保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱;
5、及時(shí)提醒和通知公司董事及股東進(jìn)行工商年檢和稅務(wù)申報(bào)等公司維護(hù)后續(xù)工作;
6、及時(shí)掌握公司注冊(cè)處法律法規(guī)并告知公司股東及董事;
7、遞交公司注冊(cè)信息變更文件若有,如改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。;
8代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查,秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查。
不同的秘書服務(wù)公司的服務(wù)范圍會(huì)有所差異,但是基本都涵蓋上述的法律職責(zé)。

法定秘書公司的選擇

法定秘書公司的選擇
1、該法定秘書公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō),從業(yè)越久,經(jīng)驗(yàn)就越豐富,越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)局打交道,為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩;
2、是否具備專業(yè)的秘書牌照。這點(diǎn)就不用我說(shuō)了,重點(diǎn)之重,秘書牌照都沒(méi)有,怎樣向您提供合法的服務(wù)?目前市場(chǎng)上很多中小代理是沒(méi)有拿到秘書牌照的,其實(shí)他們大多是找香港或者新加坡當(dāng)?shù)氐拿貢竞献鞯模覀儾荒馨堰@類公司稱作秘書公司;
3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團(tuán)隊(duì);如果沒(méi)有,大多是沒(méi)有秘書牌照的,也就是找的一個(gè)香港合作方合作的。對(duì)于它來(lái)說(shuō),它沒(méi)有義務(wù)為您公司負(fù)責(zé),當(dāng)然,對(duì)董事而言,也是存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。
價(jià)格是檢驗(yàn)產(chǎn)品和服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。雖然,并不是價(jià)格越高,服務(wù)就一定最好,但價(jià)格太低,低的離譜,那肯定服務(wù)質(zhì)量是沒(méi)法保障的。
以上就是今天對(duì)于法定秘書的相關(guān)描述,希望能幫助到大家。最后提醒大家一點(diǎn),就是要區(qū)分清楚法定秘書和商業(yè)秘書,這是兩種不同的職責(zé)崗位,各自的職責(zé),法律要求都是不一樣的,千萬(wàn)不要搞混了。

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