歐盟商標體系主要是由《歐盟商標條例》(Council Regulation (EC) No. 207/2009 of 26 February 2009)規制，并由位于西班牙的歐盟知識產權局(European Union Intellectual Property Office，英文縮寫為EUIPO)統一負責管理商標事務，官方語言為英語、法語、德語、意大利語和西班牙語。歐盟商標注冊采用“申請在先”原則。歐盟同時還是馬德里成員，故商標注冊可以通過“歐盟注冊”或“馬德里商標國際注冊”來辦理。

歐盟商標可以由任意能在歐盟登記簿呈現的任意符號組成，只要這些符號可以將某一家企業的產品或服務同其它企業的產品或服務區分開來，且其呈現方式能夠讓負責機構和公眾清楚明確地確定賦予權利人的保護主題。符號的定義包括了文字、圖形、字母、數字、顏色、商品或其包裝的外形或聲音。需要注意的是，中文不能作為文字注冊為歐盟商標，只能以圖形注冊。

對于從遞交申請到注冊總共所需的時間，歐盟知識產權局的目標是在沒有異議的情況下5個月完成。

1.遞交階段

歐盟商標申請可以網上電子遞交，遞交后可以立即從歐盟知識產權局得到含有申請號等信息的受理通知書。所需的基本材料為：

A.申請人為自然人時，提供英文姓名、地址和國籍;申請人是法人時，提供公司的英文名稱、地址和公司營業執照

B.商標圖樣

C.類別及具體的商品/服務的項目

D.若聲明優先權的，需提供優先權證明文件

2.審查階段

按照歐盟商標法，歐洲知識產權局在收到申請后只進行絕對理由的審查，主要審查商標是否具有顯著性，是否違反禁用條款。另外歐盟知識產權局會對歐盟體系內申請注冊的商標進行一次相對理由的審查然后制作一份歐盟商標查詢報告給申請人，引證可能與次歐盟商標申請相沖突的在先權利商標。商標申請公告以后，歐盟知識產權局還會將這份歐盟商標查詢報告提交給在先歐盟商標的權利人或代理人。由在先權利人來決定是否對這份歐盟申請提出異議。

3.公告/異議階段

如果審查沒有發現問題或所發現的問題已經被更正、并且檢索報告已送達申請人，申請商標就會被公告。在公告后的三個月內，任何利益相關人或者在先權利人都可以向歐盟知識產權局提出異議。

4.注冊階段

公告期內無異議或異議不成立的，歐盟知識產權局會安排注冊公告并頒發注冊證書。目前歐盟知識產權局只頒發電子版注冊證書。

5.商標維護

歐盟商標注冊后10年有效，有效期自申請日起算。到期日前6個月內可以辦理續展，寬限期6個月。續展有效期為10年。

歐盟商標注冊時不進行相對理由的審查，即不會對在先的相同或類似商標進行審查，從而也不會主動駁回那些與在先商標權利相沖突的新申請。因此歐盟商標通常很容易就通過審查進入公告階段。這就需要權利人在商標注冊成功后還要持續關注和監測，及時進行異議維權以保護自己的商標權利。