一、合同備案基本程序： 

    經(jīng)貿(mào)部門審批 

    --> 向海關(guān)服務(wù)中心購買空白《登記手冊》

    --> 合同預(yù)錄入 

    --> 海關(guān)審核后開具《開設(shè)保證金臺帳聯(lián)系單》 

    --> 向中國銀行申請設(shè)立臺帳 ---> 海關(guān)核注銀行簽發(fā)的《臺帳登記通知單》 

    --> 海關(guān)進行計算機異地傳輸 ---> 收到傳輸成功回執(zhí)后核發(fā)《登記手冊》。 

    二、合同備案所需單證： 

    1、經(jīng)營單位申請報告。 

    2、外經(jīng)貿(mào)主管部門《批準(zhǔn)證》，屬于進料加工的需要加蓋稅務(wù)部門印章。 

    3、對外簽訂的進出口合同。 

    4、經(jīng)營單位基本帳戶開立證明。 

    5、加工企業(yè)所在地經(jīng)貿(mào)部門出具的《加工生產(chǎn)能力證明》。 

    6、委托加工應(yīng)提供經(jīng)營單位與加工企業(yè)簽定的符合《中華人民共和國合同法》的委托加工合同（協(xié)議）。 

    7、開展異地加工貿(mào)易，須提供經(jīng)營單位所在地海關(guān)出具的關(guān)封，內(nèi)含《異地加工申請表》一式二份。 

    8、首次開展加工貿(mào)易須提供經(jīng)營單位和加工企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》復(fù)印件及《海關(guān)登記通知書》。 

    9、經(jīng)營單位的介紹信或委托書。 

    10、加工工藝說明。 

    11、如需異地口岸進出口報關(guān)，須填寫《異地報關(guān)申請表》。 

    12、海關(guān)需要的其他資料。 

    注：1）海關(guān)對首次開展加工貿(mào)易的企業(yè)實行驗廠制度；對單證齊全、驗廠合格的企業(yè)，海關(guān)在3個工作日內(nèi)核發(fā)《登記手冊》。 

    2）辦理加工貿(mào)易合同備案的企業(yè)屬AA類的，免設(shè)臺帳；屬A類企業(yè)的，需設(shè)臺帳，實行“空轉(zhuǎn)”；屬B類企業(yè)的，需設(shè)臺帳，一般商品實行“空轉(zhuǎn)”，限制類商品實行“實轉(zhuǎn)”；屬C類企業(yè)的，需設(shè)臺帳，一律實行“實轉(zhuǎn)”；D類企業(yè)不得開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)。經(jīng)營單位與加工企業(yè)非同一分類的，海關(guān)按就低不就高的原則管理。對外商提供的進口輔料品種在規(guī)定范圍內(nèi)，且金額在5000美金以下的，免辦手冊，不納入臺帳管理。 

    三、辦理5000美元以下78種客供輔料備案手續(xù)所需單證： 

    1、申請報告。 

    2、進口發(fā)票、裝箱單（一式二份）。 

    3、出口合同（一式二份）。 

    4、經(jīng)營單位介紹信或委托書。 

    四、合同核銷 

    （一）基本流程： 

    合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)企業(yè)向海關(guān)申請核銷 

    --> 預(yù)錄入 

    --> 海關(guān)審核 

    --> 簽發(fā)《臺帳核銷聯(lián)系單》 

    --> 中國銀行銷帳 

    --> 海關(guān)核銷結(jié)案 

    --> 打印結(jié)案通知書。 

    注：企業(yè)必須在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)向海關(guān)辦理核銷手續(xù)。對無正當(dāng)理由未向海關(guān)辦理核銷手續(xù)的，海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處罰。 

    （二）所需單證 

    1、經(jīng)營單位申請核銷報告。 

    2、進出口報關(guān)單。 

    3、《登記手冊》。 

    4、海關(guān)需要的其他單證，如核算表、劃料圖等反映實際加工情況的資料。 

    五、合同變更和展期 

    （一）基本流程： 

    經(jīng)貿(mào)部門審批 

    --> 向海關(guān)服務(wù)中心變更預(yù)錄入 

    --> 海關(guān)審核 

    --> 簽發(fā)《臺帳變更聯(lián)系單》 

    --> 中國銀行臺帳回執(zhí) 

    --> 異地傳輸 

    --> 傳輸成功后打印合同變更審批表。 

    （二）所需單證 

    1、填寫《合同變更申請表》或《合同延期申請表》，加蓋經(jīng)營單位公章。 

    2、變更、延期的合同。 

    3、外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準(zhǔn)文件。 

    4、《登記手冊》。 

    5、申請報告及海關(guān)需要的其他單證。 

    備注：對貿(mào)易性質(zhì)不變、商品品種不變、合同變更金額小于1萬美元（含1萬美元）和按原審批合同延長加工期限不超過三個月的合同，直接到海關(guān)和中行辦理變更手續(xù)，不再經(jīng)外經(jīng)貿(mào)易部門重新審批。合同展期應(yīng)在《登記手冊》有效期內(nèi)向海關(guān)申請。 

    六、保稅倉庫貨物管理 

    （一）入庫貨物應(yīng)提供單證： 

    1、企業(yè)申請報告。 

    2、存入貨物的合同。 

    3、發(fā)票、裝箱單。 

    4、保稅倉庫貨物審批表。 

    （二）出庫貨物應(yīng)提供單證： 

    1、登記手冊。 

    2、企業(yè)申請報告。 

    3、進口報關(guān)單。 

    4、保稅倉庫貨物提取審批表。 

    （三）辦理程序： 

    填寫《保稅倉庫貨物入（出）審批表》

    ─→海關(guān)審批

    ─→簽發(fā)《保稅倉庫貨物入（出）庫單》 

    ─→貨主憑單辦理報關(guān)手續(xù)。