費用管理是企業管理的一個重要環節，但如何實施費用管控，壓縮各項開支，創造效益，實現集團利潤最大化也一直都是企業管理工作的難點。之所以說是難點，是因為費用管理被當成是財務人員財務部門的工作，是事后的信息統計。但是作為公司管理控制的主要環節，費用管理是各部門戰略執行的有效工具及資源合理配置的手段，是業務流程的行為規范，它是一個全員參與、全過程貫穿的管理。

AMT源天實施的某管理咨詢集團財務解決方案為例，探討一種財務部門由傳統體制下核算功能向費用預算及管控轉變的解決方案。

客戶需求：

國內知名管理咨詢公司，以“管理+IT”的理念，為各大行業的客戶提供管理咨詢、信息化咨詢、服務外包等服務，目前公司正處于準備階段，為了符合的需要及長遠發展的要求，集團擬加強內部管控力度，實行企業預算管理體系，增強財務管控力度；同時加強對人力績效管理的規范性；改善業務流程，提高業務開展的效率。

項目概況：

AMT源天費用管控系統功能模塊：

流程改進

梳理流程。對合同審批流程、立項審批流程進行梳理、調整、規范，加快審批效率，同時對備用金/項目/臨時借款申請流程進行規范，讓審批有了依據。

新增流程

新增非項目費用報銷、售后項目費用報銷、項目階段完工/項目結項流程/合同變更等流程，使信息更完善更準確。

預算體系

建立項目預算制定、項目預算查看/變更體系。通過超額偏離度加強超額控制，通過增加領導審批來管控預算金額的變更。

網銀接口

通過網銀接口，批量支付處理，大大減少工作量。同時支持合并支付，可有效減少支付次數，降低手續費，節約成本

統計報表

有效整合資源，提供各種財務統計報表，高效便捷。

項目價值體現：

業務流程

對流程的保養，使流程保持健康，符合公司發展的需要，貼合實際業務情況

項目成本

通過構建預算管控體系，使項目的成本變得可預見、可調控、可結算

項目利潤

通過項目可控利潤決算表，能夠及時掌握項目利潤情況、成本結構

財務處理

大幅減輕財務人員工作量，加快報銷流程的審批、支付，成為業務人員強力的后援

分析報表

為各個利潤中心負責人、公司內部高層決策人提供決策依據，實時掌握項目情況、人員情況

AMT源天的費用管控解決方案通過優化財務流程，使企業其面臨的內部管理、報銷、費用控制等問題迎刃而解。構建的費用管控系統使管理者無論身在何處，都可以隨時隨地通過網絡處理、審批各種報銷單據，時時的查看各項費用支出，大大縮短了企業內部審批時間、提高了工作效率，特別是通過預算管理，能將企業的成本支出降到最低點，這在應對當前全球經濟發展放緩，企業開源艱難的大背景下如何通過構建節流體制迎接市場挑戰為我們提供了一種新的思考方向。