預算保障戰(zhàn)略實現(xiàn)的利器
通過多維度預算和事前控制來保障預算管理的實效性,從而使企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為可能。這兩大手段的運用是離不開信息化工具的,但在實施過程中,未必所有企業(yè)都能夠得到預期的效果。如何才能將信息化轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力,而使其成為真正助力企業(yè)發(fā)展的源泉,還有待大家進一步深入探討。作者將在此項目實施過程中遇到的問題以及要注意的要點總結(jié)出來,以供讀者參考。
1、正確認識全面預算管理實質(zhì)。
企業(yè)中很多人認為:全面預算就是指一套涵蓋所有會計科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表的具體預測結(jié)果。這種錯誤的認識把預算和公司戰(zhàn)略規(guī)劃割裂開來,將不利于預算對戰(zhàn)略的促進作用。
2、端正實施全面預算管理的態(tài)度。
很多部門開展預算管理,僅僅是為了應付管理層的工作。該種認識忽略了預算是需要公司上下各部門的雙向溝通與協(xié)調(diào),并在調(diào)整中達成一致目標;結(jié)果是許多業(yè)務部門對于最后通過的預算中大部分目標值感到難以操作,最終抵制預算的執(zhí)行,也不認同公司根據(jù)這些預算結(jié)果對部門業(yè)績所作的評價。在此情況下,在確定預算標準時,必然存在討價還價現(xiàn)象,其結(jié)果是:鞭打快牛,一天輕松,一年難過;一天難過,一年輕松;預算編制過程中,上下級之間往往處于對立面,“一刀切”。常常形成“頭戴三尺帽”,下級往往在上報預算時留有余地;“期末狂歡”,臨近期末時,盡量用完預算額度。這樣的錯誤預算態(tài)度,也將不離于信息系統(tǒng)的有效實施。
3、靈活進行預算管理。
所謂的靈活,并不是說放棄預算的權(quán)威性,隨時調(diào)整已經(jīng)制定的預算。而是要根據(jù)內(nèi)部或市場環(huán)境的變化,調(diào)整企業(yè)預算,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序開展。同時,靈活還包括根據(jù)不同的情況,采取不同的預算管理模式,并不局限于單一或固定的一種。
總之,預算管理最根本的目的是幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。


