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住房公積金會(huì)計(jì)核算模式的思索和探討

近幾年來(lái),全國(guó)各地根據(jù)本地實(shí)際情況積極摸索住房公積金會(huì)計(jì)核算模式,并取得階段性成果,本文就公積金模式的現(xiàn)狀及規(guī)范發(fā)展與大家共同探討,以供商榷。

一、住房公積金會(huì)計(jì)核算管理模式的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,住房公積金會(huì)計(jì)核算模式大致分為兩類(lèi):一類(lèi)是直接歸集模式;另一類(lèi)是委托歸集模式,兩種核算模式各有利弊。
  
(一)直接歸集模式
住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心)承擔(dān)住房公積金歸集、管理、核算、提取等全部具體工作,即自己設(shè)立中心機(jī)房,不設(shè)或根據(jù)具體情況自設(shè)少量的網(wǎng)點(diǎn),操作前臺(tái)與后臺(tái)工作均由中心人員承擔(dān)完成,直接辦理住房公積金管理業(yè)務(wù),其資金在商業(yè)銀行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)。
  
(二)委托歸集模式
中心與受托銀行簽訂住房公積金金融業(yè)務(wù)委托協(xié)議,充分利用承辦銀行眾多的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),合理設(shè)立和分布住房公積金業(yè)務(wù)代辦點(diǎn),用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將中心與銀行網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)通信線路連接起來(lái),網(wǎng)點(diǎn)作為中心的前臺(tái)操作,利用計(jì)算機(jī)可以處理、存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能,把住房公積金賬目核算到職工個(gè)人。

二、公積金會(huì)計(jì)核算模式的實(shí)踐和探索

成都市公積金歸集量大、銀行公積金網(wǎng)點(diǎn)分布較廣,市公積金管理中心鑒于本地實(shí)際情況,因地制宜地采取了適應(yīng)市公積金會(huì)計(jì)核算的“委托歸集管理模式”。并針對(duì)新模式的需求,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了住房公積金信息管理系統(tǒng),新系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了中心和銀行兩套系統(tǒng)按日軋賬,同步核算,解決了管理中心和銀行記賬不同步的矛盾,并且強(qiáng)化中心對(duì)銀行的監(jiān)督管理,充分保障職工的公積金合法權(quán)益。新模式既突出了委托歸集管理模式的優(yōu)點(diǎn),又彌補(bǔ)了當(dāng)前委托歸集模式的不足,其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
  
1.實(shí)現(xiàn)中心和銀行兩套系統(tǒng)同步記賬、同步核算
  
中心按照有關(guān)決議委托工、農(nóng)、建三家銀行承辦住房公積金業(yè)務(wù)、受托銀行在自身系統(tǒng)中建立職工個(gè)人明細(xì)賬核算公積金,資金中心為嚴(yán)格執(zhí)行住房公積金會(huì)計(jì)核算辦法,加強(qiáng)對(duì)公積金的監(jiān)督管理,公積金會(huì)計(jì)核算也同時(shí)建賬至個(gè)人。為了達(dá)到銀行自身和中心的兩套系統(tǒng)同步核算并且相符,中心采取了“銀行前臺(tái)錄入,中心后臺(tái)確認(rèn)”的方式,即銀行柜臺(tái)人員在錄入自身系統(tǒng)的同時(shí),須同步錄入中心前臺(tái)系統(tǒng),再由中心操作人員在后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。從而解決了中心和銀行記賬時(shí)間差的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了中心和銀行兩套系統(tǒng)同步核算。
  
2.制作設(shè)計(jì)了“公積金日結(jié)單”,實(shí)行公積金按日軋賬
  
中心在自身管理系統(tǒng)中專(zhuān)門(mén)設(shè)置了“公積金日結(jié)單”的功能模塊,即銀行在按日同步錄入中心前臺(tái)系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)生成“公積金前臺(tái)系統(tǒng)確認(rèn)日結(jié)單”,銀行將日結(jié)單余額與其自身系統(tǒng)公積金科目的余額核對(duì)相符,并交與中心供后臺(tái)系統(tǒng)操作人員審核確認(rèn),確認(rèn)一致后,系統(tǒng)自動(dòng)生成“公積金后臺(tái)系統(tǒng)確認(rèn)日結(jié)單”如當(dāng)日核對(duì)不符,系統(tǒng)不能日軋和處理第二日的業(yè)務(wù)。通過(guò)日結(jié)單功能的設(shè)置和有效控制,形成按日軋賬、按日賬務(wù)核對(duì)的制度,基本上保證了兩套系統(tǒng)核算相符。
  
3.理順公積金票據(jù)交接,夯實(shí)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作
  
由于公積金票據(jù)是由銀行前臺(tái)歸集整理后傳遞到中心后臺(tái),且數(shù)量大,種類(lèi)較多,因此公積金票據(jù)是否完整規(guī)范,對(duì)中心會(huì)計(jì)核算過(guò)程,會(huì)計(jì)資料質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。為此,中心專(zhuān)門(mén)制定了《公積金票據(jù)交接辦法》,辦法中對(duì)銀行分別不同業(yè)務(wù)類(lèi)型須出具的票據(jù)和資料作了詳細(xì)具體的規(guī)定和要求,并規(guī)定銀行必須按日與中心交接公積金票據(jù)。同時(shí),中心票據(jù)交接人員須審查票據(jù)是否規(guī)范完整,資料是否整齊完備,審查銀行交來(lái)的前臺(tái)系統(tǒng)日結(jié)單、票據(jù)交接清單與銀行科目余額表是否相符,審查無(wú)誤后,于當(dāng)日將票據(jù)交與確認(rèn)人員進(jìn)行確認(rèn)。
  
4.嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保兩套系統(tǒng)賬務(wù)相符
  
在公積金票據(jù)交接時(shí),銀行須按日填報(bào)《公積金票據(jù)交接清單》,清單中須填寫(xiě)公積金及公積金存款的當(dāng)日余額,表中設(shè)計(jì)了公積金資金戶(hù)和單位戶(hù)的平衡關(guān)系,中心賬務(wù)核算人員依據(jù)《公積金票據(jù)交接清單》,核對(duì)銀行資金余額,確保每日公積金存款及時(shí)到位。
  
中心后臺(tái)票據(jù)確認(rèn)后的數(shù)據(jù)由公積金歸集管理系統(tǒng)按日傳送到公積金核算管理系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)分承辦銀行,按不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)匯總生成會(huì)計(jì)憑證,中心財(cái)務(wù)核算人員嚴(yán)格按照《兩個(gè)辦法》按日進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)核對(duì),最終確保兩套系統(tǒng)賬賬相符。

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