根據(jù)OA的定義，OA的核心問題就是如何提高日常的辦公效率問題。也正是因為這個原因，包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理等在內(nèi)的日常工作的所有內(nèi)容，都可以歸入OA處理的范疇。或者換句話說：OA是個筐，什么都可以裝。

但也正因為OA承載的內(nèi)容過多，而在實際工作中真正將OA軟件推廣及深化應(yīng)用成功的用戶極少，所以O(shè)A總給人一種"不夠檔次"的印象。有鑒于此，許多OA廠商紛紛給OA軟件推出附加功能，力圖提升OA軟件的檔次。在這其中，由元年軟件公司推出的一種形似OA軟件卻又與OA軟件有著巨大差別的E7 CC費用管理系統(tǒng)頗為引人注目。

OA軟件的檔次提升方法

給OA軟件提升檔次的最常用做法，就是引入?yún)f(xié)同OA的概念。協(xié)同OA軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以"工作流"為引擎、以"知識文檔"為容器、以"信息門戶 "為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

從中不難看出，當(dāng)前OA軟件提高身價的辦法，是在"工作流"的基礎(chǔ)之上，引入新的內(nèi)容。但與此相反，元年軟件公司的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)卻完全基于流程，并且并不依靠加入大量新功能而勝出。在相當(dāng)數(shù)量的OA軟件中，就已經(jīng)包含了"網(wǎng)上報銷"的功能。那么，功能單一的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)能夠生存下去，并且比某些OA軟件具備更高的性價比，就實在是一個奇怪的問題了。

實際上，這個問題并不難理解，原因在于決定管理軟件生命力的因素，還有其蘊含的管理思想。而網(wǎng)上報銷系統(tǒng)能在身價上勝出OA軟件的原因，正是在于其背后所蘊含著的全面預(yù)算管理思想。正是因為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)成本的實時控制，從而使得前期預(yù)算計劃得到保障，并且通過特定接口與績效管理系統(tǒng)銜接，能夠?qū)崿F(xiàn)對全面預(yù)算管理的人員考核，才使得這一功能看似單一的系統(tǒng)身價倍增。