根據香港公司條例規定，秘書公司必須要向香港注冊處申請牌照，并符合適當人選準則，方可在香港經營此類服務的業務。牌照有效期一般為三年，到期前需要續期。如果秘書公司在沒有牌照的情況下經營服務業務，則屬于犯罪。

香港公司對于現任的秘書公司服務不滿意想要更換的，是可以隨時更換的。要變更香港公司的秘書公司，需要先找好新的秘書公司(香港持牌秘書公司)，并準備齊全香港公司的基本資料文件就可以了。新的秘書公司會辦理相關的變更，包括公司法定秘書的變更、公司注冊地址的變更(如有掛靠前任秘書公司的話)。

變更香港公司法定秘書需要提供的資料：

1. 香港公司注冊證書

2. 香港公司商業登記證、最近一年的商業登記證

3. 香港公司成立文件NNC1

4. 香港公司章程

5. 香港公司最近1年的周年申報表

6. 香港公司更改文件(如更改公司董事股東、更改名稱、增加或者減少注冊資本等)

變更香港公司法定秘書公司需要注意的事項：

1. SCR備檔注意在辦理變更完成后，還要進行更新SCR備檔文件，通常，該項事情秘書公司都會辦理。

2. 新人秘書公司是否具有資質在辦理變更香港公司秘書公司的過程中，需要注意找的新任秘書公司是否有資質的秘書公司——香港持牌秘書公司。

3. 香港銀行賬戶聯絡地址如果之前注冊時使用的注冊地址為前任秘書公司的地址，那么在更換了秘書公司的同時，香港公司的注冊地址也會一并變更為新的秘書公司的地址。