根據香港政府規定，所有香港公司必須聘用一名法定秘書，法定秘書必須由香港本地有持牌服務的秘書公司擔任，法定秘書在法律上，也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。

法定秘書對香港公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書要承擔一定的責任。因此，秘書服務公司有責任對所服務的香港公司進行YKC盡職調查和SCR重要控制人備案。

自然人秘書與法團秘書區別：

1、專業性不同：自然人秘書在處理銀行、注冊處和稅局來信上專業性與時效性比不上法團秘書。

2、穩定性不同：自然人秘書沒有法團秘書穩定性好，法團秘書為了口碑與聲譽一般都會盡力為客戶解決問題。

如何選擇秘書公司

1、經營年限：經歷市場的檢驗后能生存下來，證明專業度比較高且得到廣大客戶的認可。

2、專業水準：公司注冊并不是市場上宣傳的那么簡單，或者說注冊容易合規與合法操作難，有很多細微的地方不到使用的時候是看不出區別的，例如公司章程，也許很多客戶都沒有去深究，認為是政府統一版本，實際上并不是，好的章程給到客戶一定的靈活度，同時也保障股東利益，在轉股與上市的時候才會體現出差別。

3、公司規模：不是說公司規模大就一定好，但好公司規模一般不會小，這是市場發展的規律。

4、資質情況：作為法團秘書必須具備TCSP牌照，而且牌照還有一二手與掛靠與否的區別。

5、服務態度：雖然服務態度不會影響到公司的運營與合規情況，但既然付費了，如果享受到相對貼心的服務，有被尊重的感覺，那么后續溝通與合作也更加舒心。

6、價格水平：價格高不一定代表專業，可能是收智商稅，但價格低很可能有問題，有價格陷阱與隱形收費。