通常我們說的香港公司秘書指的是法定秘書，法定秘書是根據香港《公司條例》強制存在的，是一個法定職位。

何人可以擔任香港公司秘書呢？

香港公司秘書可以是個人也可以是法人團體，如是個人，需是香港居民，如是法人團體，則必須是香港成立的公司。

香港公司秘書的具體職責如下：

1、組織和維護公司的企業文件和法定文件；

2、提交年度申報表；

3、幫助公司遵守政府法規；

4、準備董事會和會議記錄；

5、根據法規要求安排常年股東大會。

非上市公司的秘書

對于在香港注冊的非上市公司，不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書。自然人、法人實體、公司董事或股東都可以成為公司秘書，但有以下要求:

1、公司秘書如屬個人，須為年滿18歲的自然人，并常居于香港；

2、公司秘書如屬法人團體，須為香港注冊公司或在香港有經營場所的海外公司；

3、公司秘書如屬公司董事或股東，該人士必須年滿18歲長居香港，并且不是公司唯一的董事或股東。

上市公司的秘書

擔任香港上市公司的秘書有嚴格的要求，不可以像非上市一樣隨意。鑒于公司秘書職責的重要性，香港聯合交易所的上市規則對公司秘書人選有明確的規定，須具備以下一項專業資格：

1、必須是香港特許秘書公會的成員；

2、必須是《執行律師條例》所界定的律師或大律師；

3、必須是《專業會計師條例》所界定的注冊會計師；

4、香港聯合交易所承認該秘書的學術和專業資格，或具有香港聯合交易承認的相關經驗，認為其有足以履行該職務的能力。