辦理“同一人”公證的身份文件，是屬于最簡單和最標準文件。但有的時候，當事人未必存有這些文件（特別是港澳通行證復印件和內地身份證復印件），則需要使用替代文件。如未保存原港澳通行證的個人信息頁及最后簽注頁復印件，當事人即需從香港入境處申請領取人事登記事項證明書作為證明；若未保存內地身份證復印件，則需前往原戶口所在地領取戶籍證明。

在辦理公證的時候，當事人需要在委托公證人面前簽署聲明書，內容大概就是“現在的我就是從前的我”。以上的文件或其復印件則會作為聲明書的附件。在經委托公證人見證簽署后，委托公證人還會將公證書遞交至中國法律服務（香港）有限公司（一般簡稱“中法”，實際上是中國司法部在香港的窗口單位）加簽。只有經中法加簽后，公證文件才能在內地使用。

香港同一人公證所需資料：

1.香港身份證。

2.大陸身份證、回鄉證等資料。

3.香港同一人公證程序：中國委托公證人審核公證后轉交中國法律服務(香港)有限公司轉遞。

香港同一人公證時間：4-6個工作日。

香港文件在中國大陸使用，不直接承認，需先由中國委托公證人進行公證，其次送往中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章，才能被大陸承認。

香港同一人聲明書，需要先起草好聲明書，提供香港護照，中國大陸之前的身份證明即可辦理時間需要1周。

香港同一人聲明：需要本人親自到場簽名之后才能辦理公證認證。