1、選擇持牌秘書服務公司

根據香港政府頒布的許可制度的正式許可規定，根據《 2018年公司(修訂)條例》，從事與香港公司注冊有關的業務的秘書服務公司必須獲得合法經營的許可證方式。

為了全面執行該政策，香港政府現已與各部門聯手打擊違反無牌商業信托或公司服務的行為。一經定罪，香港政府將被罰款十萬元及監禁六個月的嚴厲懲罰。無持牌經營是高風險操作，所以很多沒有拿到秘書牌照的公司，都直接做了辭免得手續。

根據《香港公司注冊條例》，法定秘書公司是香港公司的“標配”。如果香港公司無法擔任秘書或與無牌秘書服務公司合作，將受到懲罰。因此，香港公司選擇秘書服務公司時，必須仔細檢查該公司是否確實持有執照。

2、不要陷入“低價陷阱”

近年來，香港注冊公司的數量逐年增加，內地企業的“走出去”已逐漸成為必然趨勢。對注冊香港公司的需求越來越多。但是，市場中服務的市場水平是不均衡的。秘書服務水平較低，技術水平較低，專業水平較低的公司。這些機構經常以驚天動地的口號宣傳其低價并吸引客戶，然后收完錢就不管事了。。

低價通常不是“餡餅”，而是更多的“陷阱”，如果投資者被低成本的“陷阱”所吸引，那么他們可能就不值錢了。這將導致香港公司經常遇到問題，甚至更嚴重，甚至帳戶也將被凍結和凍結，這些損失和麻煩可不是一點差價能夠解決的!

3、專業水平高的篩選機構

香港公司的秘書服務公司不僅是法定存在，而且在香港的運營和維護中也起著重要作用。作為公司與政府之間的紐帶，秘書服務公司可以及時處理政府的函件和相關事件，并可以處理香港公司的年檢，換領商業登記證，制作年度報告。報告并提交，代繳各項政府登記費等費用。

可見，香港公司的維護是非常專業的事情。秘書服務公司必須具有專業水準和完善的服務配套。香港投資者可以在與業務人員溝通的過程中做出初步判斷，包括業務能力，技術理解，服務態度等，判斷是否優質的秘書服務公司。

秘書服務公司對香港公司非常重要，如果香港公司處于無秘書公司，則秘書地址的狀態將產生更大的影響，從而導致收到政府信件和信息，甚至可能導致逾期年度審查罰款。