一、如何設立香港公司內地代表處？

    答：現在能在國內申請的只有代表處了，和以前的辦事處差不多。因為代表處的作用在于聯絡和方便采購物資，所以是不會在內地經營，也不會有收入的。所有的開銷也是從香港總公司支出。但是只要在國內登記還是會涉及到做賬報稅的問題，但相比國內企業(yè)來說就簡單多了。一般每個月會有固定的規(guī)稅，根據你所有的辦公支出而定。　

    代表處是不可以隨意的終止、解除合同。按國內的說法，代表處不具有法人資格，他的責任還是由你的離岸公司負責的。在國內請的員工，社保等還是要給員工買的。現在的內地辦事處一般都稱呼外商代表處。

    二、外國公司在中國注冊代表處所需文件　

    外企設立常駐代表機構的申請信(原件)　

    該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認為需向審批機關提供任何其它數據，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數據：　

    •(1)該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動；　

    •(2)常駐代表機構的名稱；　

    •(3)常駐代表機構的目的；　

    •(4)從事的業(yè)務范圍；　

    •(5)首席代表的姓名；　　

    •(6)常駐代表機構的駐在期限；　　

    •(7)常駐代表機構的地址。
    申請信應當使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙　

    1、外企的銀行資金證明(原件)　　

    該資信證明是一封簡短的信函，應由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數據：　　

    •(1)該外國企業(yè)的名稱及賬號；　　

    •(2)該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；

    •(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。　
    開出資信證明的銀行應當是與該外企有業(yè)務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字。　

    2、首席代表的任命書(原件)　

    該任命書應當簡明扼要，主要內容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經理或其它負責人簽字。

    3、首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片　　

    簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應從高中學歷開始至所在的公司止，時間應具有連貫性。

    4、租用辦公室的租約　　

    外國公司在內地設立辦事處，必須向登記機關提交一份已經簽訂的辦公室租約，有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。　　
    應當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

    5、外國辦事處設立登記表　　

    該表一般由登記機關印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業(yè)和即將設立的常駐代表機構的基本情況。　

    6、公司成立證書或證明　　

    該等文件應為公司成立證書或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關當局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件或顧問出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構人員的授權書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經中國法律服務（香港）有限公司審核簽章轉遞，并附以附件確認本的證明文件。

    7、外國企業(yè)情況介紹　　

    提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經營范圍、員工人數、營業(yè)額、海外分支機構、董事長及總經理姓名等。

    8、注意事項　　

    •1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關均要求附有中文譯文；　　

    •2）上述文件如未注明為復印件的，均須提交原件；　　

    •3）按要求提交復印件的材料，應由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。