日本位于東亞，是一個(gè)高發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家，其首都東京不僅是其國(guó)家第一大城市和經(jīng)濟(jì)中心，更是世界上數(shù)一數(shù)二的金融、航運(yùn)和服務(wù)中心，良好的商業(yè)發(fā)展前景和優(yōu)良的法治體系也為日本吸引了很多的海外資本。

在日本，如果需要進(jìn)行設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、注冊(cè)商標(biāo)、設(shè)立代表處等商業(yè)行業(yè)行為，相關(guān)部門就會(huì)要求投資人提交一系列的主體資格證明，包括日本公司注冊(cè)證書、公司合同、董事名冊(cè)、公司良好存續(xù)證明等。

上述這些文件的使用目的有：

1、日本企業(yè)返程投資，開設(shè)分公司需要主體資格認(rèn)證。至少需提供公司章程認(rèn)證、日本公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證這三樣文件。

2、如日本公司在國(guó)內(nèi)的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認(rèn)證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要等商業(yè)文件。

通常情況下，日本公司主要的公證認(rèn)證文件是公司的注冊(cè)證書。辦理其認(rèn)證需要提交的文件有公證認(rèn)證申請(qǐng)表、董事股東名冊(cè)、公司注冊(cè)證書、公司董事身份證明文件復(fù)件或護(hù)照掃描件。

關(guān)于日本公司主體資格證明辦理的流程有以下幾步：

1、將相關(guān)的主體認(rèn)證文件交由日本公證人進(jìn)行初次的公證。

2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務(wù)省，如果外務(wù)省認(rèn)為認(rèn)證頁(yè)內(nèi)容上的簽字以及印章屬實(shí)，那么外務(wù)省將會(huì)再次加蓋印章以及簽字。

3、在外務(wù)省辦理主體資格公證認(rèn)證后，將相關(guān)的文件提交至中國(guó)駐日本領(lǐng)事館并辦理認(rèn)證。