《馬來西亞公司法》規(guī)定，在馬來西亞注冊成立的有限公司公司必須要委任一名公司秘書。公司秘書的職責重大，因此成為公司秘書必須要達到一定資格，根據(jù)規(guī)定，馬來西亞公司秘書必須長期居住在馬來西亞，并且是在馬來西亞會計師協(xié)會（MIA）注冊的特許會計師，或者是在馬來西亞特許秘書和行政人員協(xié)會（MAICSA）注冊的特許秘書，又或者是由馬來西亞公司委員會許可為公司秘書，如果是在馬來西亞律師事務(wù)所或相關(guān)部門注冊的律師也可以成為公司秘書。

公司秘書負責公司重要的工作，他是股東與董事之間以及公司與馬來西亞公司委員會之間的聯(lián)系人，展開來講，公司秘書要確保公司一切法定資料的任何更改應(yīng)按規(guī)定的表格完成，并在規(guī)定的期限內(nèi)負責提交給馬來西亞公司委員會，包括公司年度申報表，公司發(fā)行、拆分、轉(zhuǎn)讓股份的通知，以及公司改名等一切需要通知馬來西亞公司委員會的事項。

公司秘書還需要處理公司董事會和股東大會的一切行政工作，例如與主席和或常務(wù)董事安排和聯(lián)絡(luò)議程文件和議程項目、出席并記下會議記錄、擔任董事長和董事會的顧問角色、確保遵循正確的會議程序等。

另外公司秘書有責任維護公司的股東名冊，處理股份轉(zhuǎn)讓以及與持股有關(guān)的其他事項，妥善保管公司印章和原始股票證書。公司秘書還必須及時了解公司法和證券法的最新發(fā)展，這樣他就可以隨時就適當?shù)墓局卫硎乱讼蚨聲峁┙ㄗh，協(xié)助董事履行職責，遵守公司法和證券法以及大馬交易所上市要求（針對公開上市公司）。