不少投資者想要借助出海投資的紅利，在海外注冊公司，再以海外公司的名義在內地開展業務活動。但是由于境外和內地的法律法規不同，因此境外公司文件在內地使用必須要經過公證認證這一道手續。

例如一家美國公司想要以公司的名義與上海一家公司合并成一家合資公司。為此來拓展國內業務，進軍中國市場。當美國公司的負責人到上海工商局咨詢其相關辦理手續以及資料后，需要提供其美國公司的營業執照以及公司的存續證明，并且還需要辦理美國使館公證認證手續。這些文件是為了能夠證明美國公司的現實狀況，是否是真實存在的。而辦理使館公證認證的手續是為了使這些文件能夠在國內得到認可。

美國公司文件公證認證資料：

1.美國公司營業執照和公司存續證明掃描件或者復印件；

2.申請人的有效護照掃描件或者復印件；

3.美國使館公證認證申請委托書。

美國公司文件使館公證認證流程：

1.將美國公司的營業執照和存續證明先由國際公證律師或者當地的公證員對文件的真實有效性作公證并擔保，簽名，蓋章。

2.將公司文件在辦理公證好后，要遞交到美國州務卿那邊進行辦理認證，認證的內容不是文件真實性，而是公證員的簽名以及蓋章。

3.將公司文件辦理好認證后，還差最后一步，即將文件遞交到中國駐美國使館認證。

美國公司文件使館公證認證的時間：

美國公司營業執照以及存續證明認證需要的時間大約是15工作日左右。