海外公司要在中國投資外資公司時，需要在相關(guān)的受理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法登記，通常是國內(nèi)的工商部門。工商部門會要求出具一份證明海外公司投資主體資格的公證認(rèn)證。以證明海外公司真實(shí)存在，為合法企業(yè)等。

根據(jù)申請以及各國資料要求的不同，認(rèn)證又分為單認(rèn)證和雙認(rèn)證。

單認(rèn)證

指外交部認(rèn)證或使館認(rèn)證。

外交部認(rèn)證是我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證。

使館認(rèn)證是辦理公證證書的使用國駐華使（領(lǐng)）館的認(rèn)證。

雙認(rèn)證

指外交部認(rèn)證和使館認(rèn)證。

在辦妥我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省、自治區(qū)、市的外事辦公室的認(rèn)證手續(xù)后，再辦理公證證書的使用國駐華使（領(lǐng)）館的認(rèn)證。

如果是注冊香港公司在內(nèi)地使用

根據(jù)1981年，司法部經(jīng)中央有關(guān)主管部門同意，建立了委托公證人制度。在2002年，司法部頒布了《中國委托公證人（香港）管理辦法》對委托公證人制度做出了更為全面的規(guī)定。

委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，負(fù)責(zé)對香港地區(qū)發(fā)生的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書出具有關(guān)公證文書，該公證文書經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)遞章轉(zhuǎn)遞后，送回內(nèi)地使用。